Contabilidad para Emprendedores

Para los que tenemos ciertos estudios o algún curso en contabilidad esto podría ser muy fácil. Pero ciertamente, algunos emprendedores pueden tener algunas lagunas con respecto a conceptos básicos de contabilidad. Si bien como emprendedores tenemos que sufrir con levantar ventas, atender clientes, cuidar el producto o servicio, y cuanta más cosas que van apareciendo, la contabilidad también es un tema que puede ocasionar muchos dolores de cabeza.

Lo que dejaré en este post son algunas definiciones, pero también trataré de relacionar lo más que pueda a situaciones de la vida cotidiana de un emprendedor. Conocer los conceptos básicos de contabilidad nos permitirán al menos entender un poco más al contador, si es que tenemos uno que nos ayude, o al menos nos ayudarán a saber un poco más sobre este rubro.

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Qué es la contabilidad?

Dentro del libro de Contabilidad para Todos dentro del portal de acceso abierto a la comunidad de la Universidad Politécnica de Catalunya, se encuentra la siguiente definición. 

La contabilidad financiera tiene por objetivo proporcionar la información económico‐financiera necesaria para la empresa. Para alcanzar este objetivo, la contabilidad debe captar, medir, registrar los flujos generados por las transacciones realizadas por la empresa, y presentar esta información de forma adecuada.

Manuel Rajadell, Oriol Trullàs, Pep Simo

Una forma visual que he encontrado para describir qué es la contabilidad es con la siguiente infografía de Plan general contable que menciona su definición como el conjunto de procedimiento estandarizados para todas las empresas, que permite reflejar de forma ordenada la actividad económica de la empresa en el día a día.  

🚀 Contabilidad para emprendedores 1

Definiciones de los conceptos básicos de contabilidad general

Dentro de algunos términos importantes que se deben conocer son los activos, pasivos, capital o patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas y costos de producción. 

En la siguiente SlideShare Conceptos básicos contables de Ricardo Reyes Triana podrán ver a detalle las definiciones. 

Vídeo con más conceptos básicos de contabilidad

Del Youtube Carreras con futuro, explican los elementos que se incluyen dentro de la contabilidad. 

Los conceptos básicos de contabilidad de la teoría a la vida real

Y la pregunta es, en realidad todos esos términos se aplican en los negocios? En la vida de un mortal, probablemente no los digas tal cual, pero en el día a día de un negocio. Las operaciones que se realizan van dando vida a la contabilidad. Obviamente si eres un contador deberás conocer a fondo las normas de contabilidad que rigen en tu país.

Como emprendedor he mencionado muy poco los términos, solamente “Ocupo mis pasivos circulantes y de largo plazo” a la contadora, pero a nadie más. Ojo, que quiero aclarar que sí son importantes los conceptos básicos de contabilidad, sin importar que no seas contador y sobre todo si eres emprendedor. Porqué? Porque donde realmente sí se ocupan es cuando necesitas hacer una revisión de tu negocio y sobre todo reportarle a nuestros amigos de Hacienda.

Seguramente por salud vas cada año o cierto tiempo a revisión don el doctor, te pide unos análisis, los lee y ve cómo ha estado tu estado de salud en general. Lo mismo debería de ocurrir con los negocios. Las empresas grandes lo hacen, ellos analizan constantemente sus números, especialmente si cotizan en bolsa. Como emprendedores de un pequeño negocio en crecimiento, también tenemos que saber leer los estados financieros para conocer la salud de nuestro negocio. Así como te preocupas por cuanto colesterol hay dentro de ti, lo mismo debería ser por ver cuanta carga de pasivos hay en la empresa.

La contabilidad electrónica en México

Otros conceptos básicos de contabilidad en México que deben ser tomados en cuenta son los relacionados a la facturación electrónica. Como lo mencioné en mis pasos para crear una empresa, el registro ante el SAT es muy importante para cumplir con tus obligaciones fiscales. Las leyes establecidas en los años recientes mencionan que es obligatorio el uso de la facturación electrónica.

Qué es la facturación electrónica en México?

Les comparto la definición de Factura Fácilmente 

La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad, se diferencía de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.La facturación electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital a través de Internet ( CFDi ), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. La versión de la factura electrónica válida en México es el XML que ha sido Validado, Asignado folio fiscal y Certificado previamente por un Proveedor Autorizado de Certificación, o bien por el propio Servicio de Administración Tributaria.

Factura Fácilmente

 Empresas de Facturación Electrónica en México

En México, hay empresas que ofrecen sus servicios de facturación electrónica. Aquí dejo un listado de empresas de facturación electrónica que podrán ayudarte si estás en México para realizar tu contabilidad.

¿Cómo emitir la factura electrónica con el estímulo fiscal fronterizo?

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